Compte rendu de l’Assemblée Générale Ordinaire du 24 mars 2016

1. Mot d’introduction de Jean-Marc Bayle, président de France EUROPEA :

Jean-Marc Bayle remercie chacun pour sa présence à cette Assemblée Générale (AG) à Paris. Il rappelle que lors des 2 jours précédents le travail fourni par les participants aux Journées Techniques des Projets Européens (JTPE) a été efficace, que nous avons co-construit.

Cette AG a pour objectif de valider les orientations prises au cours de ces JTPE.

Jean-Marc rappelle également que le programme Erasmus+ n’a pas pour objectif de faire partir le plus de gens possible mais d’organiser des mobilités de qualité dans le système ECVET. France EUROPEA pratique les ECVET depuis 2014 de même que d’autres associations EUROPEA nationales (avec les projets COPCHAVET, ANGIE, AGROQUA…).

PACTE était une transition, MOVEA+ a enclenché le système ECVET et maintenant, QUAMELYA propose des mobilités de plus grande qualité pour les élèves et pour les formateurs.

France EUROPEA a donc une double production à valider lors de cette AG :

  1. Le bilan de MOVEA+ via le Questionnaire Établissement à renseigner (sous forme de savoir, savoir-faire, savoir-être attendus) et une bonne valorisation de ces mobilités élèves
  2. La projection de ces acquis d’apprentissages issus du projet MOVEA+ dans le projet QUAMELYA avec son enjeu supplémentaire de mobilités formateurs, sur lequel 5 réunions régionales (Comités Techniques) et les JTPE de ces deux jours passés ont permis de travailler.

Lors de ces travaux, nous avons insisté sur l’argumentation  attendue par le programme Erasmus+ et la production de grilles « APRES la mobilité » pour les formateurs qui seront formalisées en réunion de bureau.

L’important est de partir de la réflexion des COTEC et des JTPE, le bureau ne fera que compiler ces réflexions.

Lors du travail sur le dossier de candidature de mobilités de formateurs et de la recherche des éléments indispensables à une candidature éligible donc finançable, nous avons appris à apprendre.

Nous avons donc appliqué le slogan de QUAMELYA : ne pas faire plus mais faire mieux.

France EUROPEA fait même mieux que cela : faire plus pour obtenir mieux grâce aux chargées de missions.

Pour finir, Jean-Marc rappelle qu’en cette période d’intolérance et de montée des intégrismes, il est agréable de voir que chaque personne ici œuvre pour la tolérance et l’ouverture.

2. Intervention de Sophie Blainville-Wellburn, coordinatrice nationale :

Sophie rappelle la particularité de cette AG, « collée » aux JTPE afin d’éviter des déplacements, de simplifier la logistique et de travailler dans les meilleures conditions possibles.

Sophie rappelle également que tous les établissements présents sont adhérents à l’association France EUROPEA, qui est une association loi 1901, à but non lucratif avec 14 membres de bureau tous salariés actifs issus de l’enseignement agricole public, privé ou de MFR ou retraités soit anciennement actifs dans l’enseignement agricole. Tous sont bénévoles, n’ont aucune décharge horaire, ni financement.

Pour monter des projets, France EUROPEA a souvent participé à des projets de partenariat internationaux. Ce n’est plus le cas maintenant car l’association a fait le choix de se recentrer sur les activités nationales au bénéfice de tous : le souhait est que les jeunes partent avec des mobilités de qualité et qu’il y ait des mobilités de formateurs, comme suggéré par M.WYBRECHT – chef du Bureau des relations européennes et de la coopération internationale (BRECI) à la DGER – à l’Assemblée Générale de 2014.

Le bureau de France EUROPEA écrit des projets groupés en Comité de pilotage (COPIL) , l’EPLEFPA Nantes Terre Atlantique, ex. St Herblain les dépose au nom de tous les établissements adhérents qui souhaitent s’y investir ; Comme « porteur de projet », c’est donc lui (et son directeur) qui est responsable financièrement et administrativement. Les frais d’organisation accordés par les projets servent donc à rémunérer les 2 chargées de mission : Adèle Reynaud et Catherine Rousseau, qui sont en contrat de droit privé avec NTA (Nantes Terre Atlantique).

Sophie Blainville-Wellburn fait ensuite le rapport d’activités de l’année 2015 :

Cette année a été assez « légère » en termes de déplacements importants et de projets, en effet il n’y a pas eu de JTPE :

  • Bref retour sur 2014 : en novembre, nous avons fait nos JTPE à Pont-en-Royans, c’est là que nous avons lancé le travail sur les ECVET pour valoriser les mobilités. De plus les ECVET avaient débuté lors de projets où France EUROPEA participait. On peut dire que nous avons donc collectivement bien progressé
  • En janv-février 2015 : écriture du projet QUAMELYA avec des mobilités de jeunes et de formateurs ( en juin nous avons eu la satisfaction que ce projet soit retenu)
  • en mars 2015 : AG au Mans
  • En début d’année les JTPEr du projet MOVEA+
  • En Mai : 2 membres du bureau (Sophie Blainville-Wellburn et Jean-Marc Bayle) sont allés à l’AG d’EUROPEA International (dont France EUROPEA est membre) à Riga en Lettonie.
  • Début juillet : nous avons travaillé sur les grilles MOVEA+ au lycée du Robillard et construit le lancement du nouveau projet QUAMELYA
  • Ensuite ont eu lieu les COTEC du projet QUAMELYA en octobre, novembre et décembre.
  • En Octobre, l’APREFA fêtait ses 40 ans, l’association France EUROPEA y est allée pour témoigner des travaux qu’elle mène
  • En Novembre, a eu lieu la 2ème AG d’EUROPEA International au Luxembourg, 5 membres de l’association s’y sont rendus (Sophie Blainville-Wellburn, Jean-Marc Bayle, Muriel Rocher, Dominique Culerier et Marylène Bélier).
  • En Novembre a également eu lieu une rencontre avec les experts ECVET Team de l’agence (Muriel Rocher y était présente)

L’année civile 2016 a bien commencé avec 2 COTEC en janvier et l’écriture du futur projet déposé par le Consortium NTA le 1er février.

  • En Mars France EUROPEA a été invitée au SIA à témoigner sur l’aquaculture à la table ronde de la Communauté Européenne.
  • De plus, des réunions de bureau ont également eu lieu en mars pour préparer les JTPE.

3. Adèle Reynaud, chargée de mission à NTA, fait le point sur les projets en cours:

3.1. Présentation d’un diaporama faisant le bilan de MOVEA+

Projet déposé en février 2014, c’est le premier sur la proframmation ERASMUS+.

317 mobilités élèves d’au moins 28 jours sont prévues entre juin 2014 et mai 2016. Ces mobilités doivent être de qualité, reconnues par Europass et exprimées en savoirs, savoir-faire, savoir-être (= les AA : Acquis d’Apprentissage).

Ce projet a été lancé aux JTPE de Pont-en-Royans et des grilles ont été élaborées par les participants en JTPEr et ensuite finalisées par le bureau en juillet 2015. Aujourd’hui, nous avons 4 grilles : 3 pour l’élève (AVANT, PENDANT, APRES le stage) et 1 pour le maître de stage (PENDANT). Ces grilles ont été envoyées dans les établissements en septembre 2015.

L’enveloppe totale de la subvention pour MOVEA+ est de 402 501 € pour 24 mois en 3 types de budgets :

  • 87 075 € pour les frais de voyage
  • 235 026 € pour les frais de séjour
  • 80 400 € pour les frais d’organisation

Dans ces frais d’organisation, 55% vont en salaires et charges, 25% financent les JTPEr, 15% vont en frais de déplacement, 5% vont en frais de gestion pour NTA.

A ce jour, dans MOVEA+, 300 mobilités ont été effectuées, il en reste encore une centaine à venir. En effet, sur les 317 prévues, 406 lycéens ont pu partir car il y a une réelle optimisation du financement. (NB : 15 à 20 départs sont encore possibles d’ici juin 2016)

Une remarque importante : seulement 123 grilles APRES sont revenues, beaucoup sont encore attendues, il faut les renvoyer impérativement. En effet, nous devons établir le rapport final en juillet pour recevoir le solde de l’agence (60 % versés au début du projet en acompte reversé aux établissements et 40% à la fin). Il est donc impératif que chaque établissement renvoie très vite le Questionnaire Final Établissement MOVEA+ pour que nous puissions sur cette base, compléter les questions de ce rapport final dans les délais (cet été).

NB : mardi après-midi, nous avons travaillé sur ce questionnaire du rapport final et  4 diapositives répondant à la question « Quels AA issus du projet MOVEA+ ? », ont été faites, nous en avons sélectionné 2 présentées par Fabienne et Richard.

3.2. Le point sur le projet QUAMELYA

Il propose des mobilités élèves et formateurs

Ce projet a été déposé en février 2015 et validé en juin 2015. Le  Comité de pilotage (COPIL) de lancement a eu lieu début juillet 2015, ensuite 5 Comités techniques de préparation (COTEC) en régions ont eu lieu d’octobre 2015 à janvier 2016, avec au total 59 participants et 44 établissements représentés pour informer et sensibiliser aux nouveautés du projet : les ateliers de chaque COTEC ont co-construit certaines trames utiles et les JTPE 2016 ont avancé sur ces nouveaux documents nécessaires : le plan de diffusion du projet, la grille « formateur» APRES sa mobilité, l’éligibilité d’un dossier de candidature à une mobilité QUAMELYA.

4. Sophie Blainville-Wellburn présente les mobilités

Le travail fait sur MOVEA+ a été réinvesti dans QUAMELYA, c’est un réel progrès sur ECVET, sa traduction et son utilisation dans nos enseignements et nos apprentissages. Les grilles issues des COTEC de MOVEA+ ont été finalisées seulement en juillet 2015, du temps a été perdu par rapport au planning prévu mais la grille du Maître de stage européen est aujourd’hui un outil traduit en 16 langues !

Pour QUAMELYA, les grilles seront utilisées dès le début.

La nouveauté de QUAMELYA est la mobilité des formateurs. L’objectif des COTEC était de travailler là-dessus et notamment sur le plan de diffusion et le projet de mobilité de formateurs dans le cadre ECVET.

Il y a donc eu un travail sur les grilles formateurs.

Lors de ces JTPE , nous avons travaillé en ateliers tournants sur les grilles APRES des formateurs, celles-ci sont présentées par Fernanda et Julien. Ces grilles reprennent les compétences de la grille AVANT : compétences, sociales, organisationnelles et citoyenneté européenne, et proposent d’ajouter 2 rubriques : compétences professionnelles et ECVET. Elles sont encore à parfaire mais un vrai chemin a été parcouru, car ce document toiletté en Comité de pilotage, sera ensuite envoyé aux établissements.

Une question importante a été abordée aux JTPE : comment rendre une candidature éligible ?

Les finances sont en effet disponibles mais il faut être très attentif car si une mobilité est faite sans entrer dans les critères d’éligibilité, nous risquons de ne pas recevoir le solde du financement de l’agence et NTA devra rembourser l’agence de tous les frais engagés sur des mobilités jugées non finançables ! C’est pourquoi il faut respecter le cadre et les documents à fournir.

NB : pas de prospection, pas de visite préparatoire, pas de visites de stage.

Les candidatures sont à envoyer par mail le 27 de chaque mois, une réponse sera fournie sous 15 jours et si besoin un accompagnement sera proposé pour une amélioration du projet et de sa recevabilité.

Il est essentiel de rester dans le cadre d’Erasmus+, on ne peut pas risquer de ne pas respecter le cadre, les accords de partenariat, etc.

Bien sûr chaque établissement est libre de monter un projet indépendamment de France EUROPEA avec ses critères personnels.

Quelques questions-réponses :
  • Un maître de stage français peut-il partir en mobilité ?

Oui s’il est rattaché par contrat de travail à votre institution  (par exemple s’il fait des vacations dans vote établissement) . Il y a régulièrement des contrôles et des pénalités, cela arrive il faut donc veiller à rester « dans les clous ».

  • Avant un nouveau projet est-ce possible de demander aux adhérents de lister leurs souhaits de mobilités ?

France EUROPEA part des besoins et des grilles bilan qui sont remplis à la fin de chaque réunion. C’est d’ailleurs parce que beaucoup d’enseignants souhaitaient « être crédibles » face aux élèves que des mobilités de formateurs ont été proposées.

A ce sujet, nous avons écrit un nouveau projet déposé début février : le projet EUROPEA+ propose uniquement des mobilités de jeunes car nous n’avions pas assez de recul sur les mobilités formateurs. L’idée directrice de ce projet est de valoriser les stages , notamment les stages longs des Bacs Pro avec une production de petites vidéos dans lesquelles les lycéens expriment le « plus » que cette expérience leur apporte sur le marché du travail, nous saurons en juin si ce projet est retenu.

Après ces réponses apportées aux questions, Sophie Blainville-Wellburn demande à l’assemblée si elle valide cette démarche de co-construction sur les projets groupés : pas de vote contre, pas d’abstention, ce rapport d’activité de l’association est validé à l’unanimité.

5. Présentation du budget par Ludovic Triquet, Trésorier :

Au 01/01/15, il y a avait 90 adhérents à jour de leur cotisation

Pour 2016, 98 appels à cotisation ont été envoyés, 77 établissements sont à jour aujourd’hui, cela va se régulariser courant avril.

Bilan 2015 :

DEPENSES

C’est une année particulière car il n’y a pas eu de JTPE donc peu de dépenses : 8.771,22€ (c’était nettement supérieur en 2014)

Cette année, les comptes ont été vérifiés par Cécile Melgarejo  (du lycée de St Marcellin) qui a vérifié chaque facture.

Nous cotisons à 2 organismes : l’APREFA et EUROPEA International

Des déplacements pour les AG d’EUROPEA International ont été effectués par quelques membres, mais cela représente peu car seules 2 personnes sont allées à Riga et 5 au Luxembourg, par ailleurs nous ne finançons pas les déplacements de Sophie Blainville-Wellburn car elle est trésorière d’EUROPEA International.

Les frais d’AG en France ont été peu élevés car cela se déroulait au Mans (pas de frais de location de salle et peu de personnes ont demandé le remboursement des frais de déplacement).

Nous essayons de nous réunir en bureau dans des établissements scolaires pour limiter les frais de location de salle.

RECETTES

Ce sont essentiellement les cotisations versées par les adhérents.

En 2015, il y avait 90 adhérents x 230€ = 20.700€

6 établissements ont choisi de quitter l’association.

De plus nous avons récupéré de l’argent avancé pour le projet ANGIE (2012/2014) : environ 12000€

En conclusion, en 2015, les recettes sont nettement supérieures aux dépenses.

Pas de question, ni de vote contre, pas d’abstention, ce budget est adopté à l’unanimité.

Budget prévisionnel 2016

2016 sera assurément différent car les JTPE à Paris sont coûteuses et à elles-seules représentent 56 % des cotisations.

Une remarque : nous avons beaucoup d’argent sur le livret (environ 83.000€), une association n’a pas vocation à gagner de l’argent, nous avons donc pour projet de proposer de recevoir en France une AG d’EUROPEA International au 2ème semestre 2018. Cela sera soumis à un vote ultérieurement  mais d’abord proposé en mai 2016 à l’AG d’EUROPEA International à Rotterdam (la Bulgarie n’a pas d’association EUROPEA, l’idée est donc de la suppléer pour l’automne 2018).

Le budget prévisionnel présenté est de 23.300€, il est équilibré.

Il y aura plus de frais de transport car l’AG d’EUROPEA International à l’automne 2016 est en Slovaquie, il y a plus de frais de JTPE mais plus de cotisations également puisque nous accueillons  5 nouveaux membres et que la cotisation est passée à 240€ (x98 cotisations).

Deux questions posées par le président au sujet de ce budget :

Tout le monde approuve-t-il que Cécile Melgarejo ait vérifié les comptes ?

Tout le monde approuve-t-il ce budget ?

Réponse : Oui à l’unanimité

Sophie Blainville-Wellburn, remercie Ludovic Triquet et Maryelle Tourvieille (trésorière adjointe) pour ce travail de gestion et remercie également Cécile Melgarejo pour son travail de vérification.

6. Points divers

Une question est posée :

Au sujet du nouveau projet et de la notion de valorisation : la plate-forme MOVEAGRI fait déjà cela, est-ce un doublon ?

Réponse : La plate-forme MOVEAGRI n’est qu’une plate-forme de valorisation, elle ne fait pas partir des jeunes. Ce n’est pas un doublon qui ne serait pas validé par l’agence. MOVEAGRI donne des pistes de recherche de stage mais pas de financement. L’angle d’approche est différent. MOVEAGRI est un outil supplémentaire, on ne fait pas « à la place de », on propose un plus. Par ailleurs,  MOVEAGRI est associée à nos projets : sa préparation au départ invite à télécharger notre carnet « En route vers l’Europe ». Nous avons largement exposé cette plate-forme de valorisation « de ceux qui bougent » lors des JTPE 2014 pour le lancement du projet MOVEA+, chaque participant a reçu la brochure et nous avons incité chaque établissement adhérent à faire poster une vidéo par leurs élèves : c’est une démarche d’établissement que nous encourageons mais le projet MOVEA+ ne peut pas « modérer » ce que posteront plus de 400  stagiaires par an…

Une remarque de Robert Emard (ancien vice Président de France EUROPEA), Il adresse ses félicitations à l’association France EUROPEA car il nous a quittés avec un document avec des « petites briques dessinées » pour présenter les ECVET et il mesure maintenant l’évolution et le chemin parcouru. Il remercie France EUROPEA de l’avoir aidé à construire un cheminement européen au sein du lycée qu’il dirigeait, c’était un véritable appui. Quand il croise des anciens élèves partis en stage en Europe (ou ailleurs), ils disent tous à quel point ce stage a représenté un apport important pour eux.

7. Conclusion

Sophie fait un dernier point sur l’avenir. En 2016, un travail sur le PDE (Plan de Développement Européen) de chaque établissement est prévu car il est indispensable pour que NTA obtienne une certification par l’agence et pose ainsi des candidatures plus sereinement dans l’avenir.

Sophie remercie tous les participants aux JTPE pour le travail constructif dans une ambiance studieuse et chaleureuse. Il y a eu un net progrès sur les ECVET, nous sommes sur la bonne voie.

Jean-Marc Bayle remercie chacun pour sa participation aux travaux, il affirme que nous avançons. Il espère que l’avenir sera fructueux en projets bien montés, de qualité et validés. Chaque année, chaque projet est un challenge.